BPO Contabilidade

Desenvolvimento de todas as rotinas do departamento fiscal-tributário, de departamento de pessoal-previdenciário e do departamento de contabilidade, de forma personalizada, sempre com foco no cumprimento da legislação vigente; essa terceirização permite que a empresa cliente mantenha quadro enxuto de profissionais focados no desenvolvimento das atividades que geram receita, deixando com a Planemp as burocracias do dia-a-dia.

Enviamos com antecedência e detalhamento, os tributos e contribuições que precisam ser pagos pelas empresas e, atuamos ainda, na confecção e transmissão das obrigações legais, sem interferência na atividade fim das empresas.

Nosso pessoal atualizado busca cumprir e orientar as empresas clientes, no cumprimento da legislação pertinente da forma mais benéfica possível, fazendo com que os investimentos em pessoal e tecnologia, sejam diluídos entre vários clientes; e, através da expertise adquirida com outras empresas, preparamos relatórios personalizados, que colaboram com as boas práticas de gestão das empresas clientes.

Departamento Fiscal-Tributário

Além do cumprimento das obrigações comuns dá área fiscal, tais como:

  • Orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais vigentes, sejam federais, estaduais ou municipais;
  • Escrituração dos Livros de Registros Fiscais (ICMS, IPI, ISS) obrigatórios perante o fisco federal, estadual e municipal;
  • Elaboração e transmissão das guias de informações e declarações fiscais exigidas pelo fisco federal, estadual e municipal;
  • Preenchimento e Envio das guias de recolhimento dos tributos (taxas e impostos, entre outros); e,
  • Atendimento das demais exigências previstas na Legislação, bem como, de eventuais procedimentos fiscais, entre outros. 

Analisamos continuamente o enquadramento tributário (simples, presumido e real) das empresas clientes, indicando oportunidades seja pelo desmembramento de atividades com a criação de novas unidades de negócios, ou mesmo ajustes em relação ao ‘fator r’, visando a economia tributária.

Desenvolvemos estudos tributários para o lançamento de produtos e/ou atuação nacional e internacional, contemplando as diferentes tributações em cada cenário, a fim de possibilitar aos gestores a tomada de decisão no tocante à atuação local ou nacional.

Para muitos de nossos clientes prestadores de serviço, emitimos suas Notas Fiscais, conforme demanda e/ou combinado previamente – sem custos adicionais – visando permitir que tais empresários/gestores, se dediquem exclusivamente à atividade fim de suas empresas.

Departamento Pessoal-Previdenciário

Além do cumprimento das obrigações comuns dá área de pessoal tais como:

  • Elaboração das Rotinas de Admissão de funcionários (registro no livro próprio e na ctps, contrato de experiência e demais documentos);
  • Elaboração da FoPag, Recibos de Pagamento e Encargos (INSS, FGTS, IRF, e-Social);
  • Elaboração das Rotinas de Demissão de funcionários (TRCT, seguro desemprego, baixa na CTPS, extrato FGTS etc);
  • Elaboração do Recibo de Férias e da FoPag 13º. Salário, com seus respectivos recibos e Encargos (INSS, FGTS, IRF);
  • Carta de apresentação de empregados;
  • Recibo de responsabilidade de salário-família;
  • Termo e Recibo de Opção do Vale Transporte e Vale Alimentação;
  • Rotinas relacionadas à afastamentos;
  • Orientação e controle da aplicação dos preceitos da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), bem como, das Normas Sindicais, e ainda, daquelas atinentes à Previdência Social, PIS, FGTS e outras aplicáveis às relações de emprego; e,
  • Atendimento das demais exigências previstas na Legislação, bem como, de eventuais procedimentos de fiscalização, entre outros.

Realizamos estudos relacionados ao cumprimento da jornada de trabalho em turnos de revezamento e, apresentamos as possibilidades que mais possam se adequar as rotinas das empresas.

Colaboramos com a definição e confecção de ‘manuais de normas internas corporativas’, buscando manter os colaboradores das empresas clientes, cientes dos seus deveres, direitos e obrigações.

Preparamos controles específicos sobre impostos e contribuições retidos, entre outros, possibilitando que a empresa cliente possa planejar suas atividades e ajustar os preços de seus produtos e/ou serviços.

Departamento Contábil-Controladoria

Além do cumprimento das obrigações comuns de contabilidade, tais como:

  • Classificação e Escrituração da Contabilidade de acordo com normas e princípios contábeis vigentes, de acordo com a Resolução CFC 1328/11;
  • Emissão de balancetes;
  • Elaboração de Balanço Patrimonial Anual, bem como, do Demonstrativo de Resultados do Exercício, além das demais Demonstrações Contábeis obrigatórias; e,
  • Elaboração e transmissão da Escrituração Contábil Digital para a Receita Federal do Brasil, entre outros.

Criamos e analisamos indicadores personalizados de acordo com as atividades das empresas, objetivando possibilitar aos gestores, a tomada de decisões com base em índices consistentes.

Também prestamos consultoria na elaboração de Fichas de Produto e Formação de Preços, com vistas a otimizar ou desenvolver sistemas de controle de estoques adequados, possibilitando o melhor gerenciamento das necessidades de caixa da organização.

Através da manutenção da escrituração contábil em dia, podemos apresentar a qualquer momento, a avaliação e valoração das empresas, de acordo com o melhor método para cada tipo de atividade empresarial.

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